"Freigegebenes" Postfach in Tobit David.3 einrichten

Hallo Jo,

wenn ihr per MX empfangt und die Standardeinstellung nicht verändert habt, dann habt ihr quasi einen Catch All laufen (Option im Postman "Ungültige eMailadressen ablehnen" ist nicht gesetzt).

In dem Falle landet die Mail im Unverteilt und kann entweder über die Ordnereigenschaften verteilt werden oder über die Verteilvorgaben im David Admin. Falls der Haken gesetzt ist, werden nur E-Mailadressen akzeptiert, die entweder beim Benutzer oder in den Verteilregeln oder Verteilvorgaben hinterlegt sind.

Der bevorzugte Weg wäre die Konfiguration einer Verteilvorgabe. Das Ziel kannst Du da selbst wählen. Zu empfehlen ist, dafür einen Ordner unter Gruppen anzulegen und den Benutzern die entsprechende Berechtigung zu geben.

Zum Versand trägt man die Mail einfach in den weiteren, ausgehenden E-Mailadressen bei den Benutzern ein. Das ist aber auch nur notwendig, wenn Mails initiativ von dieser Adresse versendet werden sollen. Wenn es nur um antworten geht, kann man beim Senden auswählen, ob die eigene oder die ursprüngliche Adresse als Absender benutzt werden sollen.

Wenn Du regelmäßig mit dem Davidsystem zu tun hast, solltest Du mal drüber nachdenken eine Admin Schulung bei Tobit zu besuchen oder einen "Online-Workshop" bei uns zu machen. Die angesprochenen Punkte gehören zum Basiswissen wenn man mit David zu tun hat und es gibt ganz andere Fallstricke auf die man hereinfallen kann (prüfe z.B. mal, ob die User nur auf ihre eigenen Strukturen zugreifen können oder ob jeder alles sehen kann).

Gruß Jens