Ordnung in Ihren Dokumenten – mit dem Dokumentenmanagement
Das Problem ist Ihnen nicht neu - immer mehr Dokumente zu immer mehr Kunden! Das Chaos ist vorprogrammiert.
Sie wissen, wie kompliziert und zeitaufwendig es ist, in diversen Programmen nach verschiedenen Unterlagen zu suchen und wie leicht dabei etwas verloren geht oder übersehen wird. Oder es werden verschiedene Speicherorte verwendet und die dringend benötigten Kundendaten sind nicht für jedermann zugänglich.
Das Dokumentenmanagement von work … for all! bringt Ordnung ins Chaos!
Zukünftig sehen Sie alle Unterlagen, die zum jeweiligen Kunden gehören, wie
- Textdateien
- Verträge
- Excel-Tabellen
- E-Mail-Anhänge
- Scans
- Zeichnungen
- Grafiken
- Bilder etc.
auf Ihrem Schreibtisch!
Die Übertragung erfolgt ganz einfach mit Ihrer Maus: Ziehen Sie die Dokumente per „Drag&Drop“ vom Speicherplatz in das gewünschte Fenster, egal ob Angebote, Briefe, E-Mails oder Dokumente. Je nach Einstellung können Sie wählen, ob die gesamte Datei gespeichert oder verlinkt wird.
Die Speicherung der Dokumente erfolgt zentral und ist so der gesamten Firma zugänglich. Auf diese Weise liegen Ihnen die gewünschten Unterlagen umgehend auf Knopfdruck vor. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit bei der Suche, auch Standardbriefe, E-Mails oder Angebote können umgehend erstellt werden.
Ihre Dokumentenfenster können Sie nach Ihren Wünschen konfigurieren.
Blicken Sie durch, schaffen Sie Ordnung, sparen Sie Zeit – mit work … for all!
